Метою засідання було обговорення реалізації проекту протягом четвертого звітного кварталу, що охоплює період з грудня 2011 по березень 2012 року, та плани щодо впровадження проекту на наступний квартал. Зокрема йшлося про створення робочої групи з впровадження проекту, а також внесення змін до контракту Twinning, а саме зміна керівників проекту, залучення нового співбенефіціара (Національної комісії, що здійснює державне регулювання у сфері комунальних послуг) продовження терміну реалізації проекту Twinning.

У наглядовій раді взяли участь директор Департаменту міжрегіонального та міжнародного співробітництва Мінрегіону, молодший керівник проекту від України Ольга Романюк, заступник директора Департаменту міжрегіонального та міжнародного співробітництва – начальник відділу з питань залучення іноземних та приватних інвестицій Мінрегіону, партнер постійного радника проекту Twinning Олег Хуснутдінов, заступник директора Департаменту стратегічного планування Національної комісії, що здійснює державне регулювання у сфері комунальних послуг Олексій Корчміт, директор ДП «Науково-дослідницький та конструкторсько-технічний інститут міського господарства» Валерій Кравченко, керівник проекту від Франції П’єр Шантрель, постійний радник проекту Twinning Дені Безосі, представник Міністерства екології, сталого розвитку, транспорту і житлового господарсва Франції Робен Себіль, директор АДЕТЕФ Алан Тібо, менеджер проекту Twinning від Представництва ЄС в Україні Міра Дідух.

Від Адміністративного офісу програми Twinning у заході взяли участь координатори проектів Юлія Мотрюк та Ірина Лучинська.