Головний консультант сектору документообігу
ЗАГАЛЬНІ УМОВИ
- Посадові обов’язки:
- Приймає та проводить первинне опрацювання вхідних документів.
- Реєструє вхідні, вихідні та внутрішні документи.
- Здійснює попередній розгляд та вчасне подання документів керівництву Центру.
- Передає документи на виконання безпосереднім виконавцям.
- Координує процес проходження документів та їх виконання у встановлені строки.
- Бере участь в організації документообігу, формуванні справ та зберіганні їх до моменту передачі в архів, або знищення.
- Забезпечує дотримання єдиних вимог щодо підготовки документів та організації роботи з ними в умовах електронного документообігу.
- Проводить аналіз інформації про документообіг, необхідної для прийняття управлінських рішень.
- Бере участь у розробці бланків документів та номенклатури справ.
- Бере участь у нарадах з питань, що відносяться до сфери компетенції Сектору.
- Бере участь в організації та проведенні навчань, семінарів, нарад та консультацій з питань, що відносяться до сфери компетенції Сектору.
- Здійснює контроль за термінами виконання документів та доручень.
- Контролює правильність оформлення документів, що подаються на підпис керівництву, та документів, призначених до відправлення.
- Приймає, зберігає, використовує в роботі та звітує про використання конвертів, марок, вітальних листівок.
- Бере участь в організації роботи в Центрі з доступу до публічної інформації та із зверненнями громадян.
- Бере участь у виконанні завдань, покладених на Архів Центру.
- У межах компетенції виконує інші обов’язки, що випливають з покладених на Сектор завдань.
Оплата праці:
посадовий оклад згідно штатного розпису, +надбавка, премії
Обов'язкові вимоги:
Кандидат на посаду повинен мати перший (бакалаврський) або другий (магістерський) рівень вищої освіти; як правило, стаж роботи не менше 1 року та досвід роботи у сфері відповідно до напряму підготовки (спеціальності), та/або юриспруденції, та/або документознавства, та/або у сфері державної служби чи служби в органах місцевого самоврядування.
