З 3 по 5 квітня 2013 року за підтримки інструменту інституційної розбудови TAIEX, з метою вивчення кращих європейських практик в частині збору, обробки та використання персональних даних, впровадження нових підходів до управління персоналом на державній службі відбувся навчальний візит делегації України до Королівства Іспанія.
Від Національного агентства України з питань державної служби у навчальному візиті взяли участь Олег Бартащук, начальник управління адміністративно-господарського забезпечення, Юрій Щепотко, завідувач сектору проектів інформатизації відділу управління проектами Центру адаптації державної служби до стандартів Європейського Союзу.
Довідково:
Іспанським стандартом управління персоналом на державній службі передбачено функціонування автоматизованої системи управління людськими ресурсами, що включає ведення єдиної впродовж всього терміну перебування особи на державній службі електронної особової справи, що зберігається у єдиному реєстрі (централізованій базі даних); потужний аналітичний апарат, що забезпечує підтримку ефективних кадрових рішень та добір персоналу; багатофункціональний інструментарій, що охоплює всі процеси пов'язані з управлінням персоналом на державній службі; он-лайн доступ кадрових служб до системи; чітко визначені межі компетенції кожного користувача системи щодо доступу до єдиного реєстру державних службовців; законодавче визначення переліку персональних даних, що підлягають внесенню до електронних справ державних службовців; достатній рівень безпеки від несанкціонованого втручання.
26 жовтня 2012 року Національним агентством України з питань державної служби у співпраці з Представництвом Європейського Союзу в Україні за підтримки інструменту інституційної розбудови TAIEX було проведено міжнародний семінар на тему: «Інформаційно-комунікаційні технології в побудові ефективної системи менеджменту персоналу на державній службі» у якому взяли участь фахівці Португальської Республіки, Республіки Польщі, Королівства Іспанії, Республіки Естонія.
