Е-господарювання

Автоматизація і впровадження інформаційних систем бухгалтерського обліку та фінансового аналізу в умовах ринкової економіки України сьогодні стає однією з найбільш важливих задач будь якої установи. Сам по собі бухгалтерський облік на підприємстві, лише одна складова, яка може розглядатися як внутрішня справа підприємства, друга - оцінка фінансово-господарської діяльності підприємства з боку держави (звітність, складання якої є досить трудомістким процесом). Комп’ютерні програми дозволяють заощадити час і сили облікових робітників за рахунок автоматизації рутинних операцій, знайти арифметичні помилки в обліку і звітності, оцінити поточне фінансове становище підприємства і його перспективи.

Сьогодні керівник приймає рішення в умовах невизначеності і ризику, що змушує його постійно тримати під контролем різні аспекти фінансово - господарської діяльності. Ця діяльність відображена у великій кількості документів, що містять різнорідну інформацію. Грамотно оброблена і систематизована вона є в певній мірі гарантією ефективного управління. Навпроти, відсутність достовірних даних може привести до невірного управлінського рішення і, як наслідок, до серйозних збитків.

У Національному агенстві України з питань державної служби сьогодні впроваджено ряд інформаційних систем бухгалерського обліку:

"1С:Бухгалтерія", призначена для автоматизації бухгалтерського й податкового обліку. Забезпечує рішення основних завдань, що стоять перед бухгалтерською службою, а також дозволяє здійснювати облік ПДВ, облік заробітної плати, податковий облік, підготовку стандартних бухгалтерських та регламентованих звітів, і т.п.

"Бюджет" аналітично-інформаційна система підтримки державного бюджету, яка дозволяє здійснювати:

• формування пропозицій до прогнозного обсягу видатків та програмної класифікації;
• формування прогнозу ресурсів Державного та місцевих бюджетів;
• підготовка граничних обсягів видатків та текстової частини Закону «Про Державний бюджет»;
• формування аналітичних матеріалів по динаміці основних показників Державного, місцевого та зведеного бюджетів за 5 років;
• формування статистичної та аналітичної звітності;
• складання розпису доходів, вилучень, асигнувань, фінансування, надання та повернення кредитів Державного бюджету;
• розрахунок помісячних граничних обсягів видатків;
• підтримка багатоваріантного підходу до створення розпису;
• внесення змін до розпису доходів, вилучень, асигнувань, фінансування, надання та повернення кредитів Державного бюджету;
• формування звітності по розпису та змінам до розпису.

"МЕРЕЖА - М", програма, розроблена Державним казначейством України з метою виконання розпорядниками бюджетних засобів і органами Державного казначейства вимог ряду нормативних документів, і побудована з урахуванням методології виконання Державного і місцевого бюджетів. Ця програма призначена для формування електронних і паперових носіїв розподілів, зобов'язань і платіжних доручень по Державному та місцевих бюджетах;

"ПАРУС-консолідація" - комплексна система автоматизації консолідованого обліку спеціально розроблена для великих підприємств і установ, які мають велику кількість підзвітних структур, що періодично звітують перед головною організацією. Функціонально гнучка система, що дозволяє зводити й аналізувати інформацію різних аспектів, наприклад, виконувати зведення бухгалтерської звітності, здійснювати збір і аналіз статистичної інформації з роботи різних напрямків діяльності підприємства, або обробку даних по підзвітних установах і т.п.

Система дозволяє автоматизувати всі основні етапи роботи зі звітами:

• заповнення, перевірка й друк первинних звітів;
• одержання зведеної звітності, її контроль;
• аналіз інформації, що міститься у звітах і її подання у вигляді аналітичних звітів, графіків і діаграм;
• зберігання первинних і зведених звітів у базі даних, використання інформації, що зберігається в ній, при заповненні й аналізі звітів;
• обмін інформацією між підзвітними структурами.